Seguridad y datos de estudiantes
Si tu escuela va a poner en BeeCare quién tiene una adecuación, merecés saber exactamente cómo tratamos ese dato. Esto es lo que hace el sistema, no lo que prometemos hacer.
De cada estudiante: nombre, grado, sección y fecha de nacimiento si la escuela la carga. De los encargados: nombre, parentesco y datos de contacto. De las adecuaciones: la categoría del apoyo y las revisiones. No pedimos ni guardamos número de cédula, diagnóstico médico, fotografías ni documentos adjuntos.
Ver la lista de estudiantes y ver quién tiene una adecuación son dos permisos distintos, y el segundo no viene incluido en el primero. Una asistente puede necesitar la lista del grupo sin que eso implique acceso al expediente. La escuela decide, rol por rol.
Queda registrada toda modificación a un expediente, y también cada vez que alguien lo abre. El registro guarda quién y cuándo, nunca qué decía. Si guardáramos el contenido tendríamos una segunda copia del dato que estamos cuidando.
En un servidor propio, cifrado en tránsito, sin puertos públicos abiertos más que el sitio mismo. El proceso de la aplicación corre con una cuenta sin privilegios, no como administrador del sistema. Los respaldos se hacen todas las noches y se guardan también fuera del servidor.
La escuela puede borrar el expediente de un estudiante de forma definitiva, y ese borrado también queda registrado. Si la escuela deja de usar BeeCare, entregamos sus datos y los eliminamos a solicitud.
¿Tu equipo legal tiene preguntas más puntuales? Escribinos y te las respondemos por escrito. hola@beecarecr.com
